Algemene voorwaarden

ARTIKEL 1 DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Gijs Smits opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
  2. Opdrachtnemer: Gijs Smits
  3. Activiteiten van Gijs Smits worden hier afzonderlijk of allen tezamen ‘Werk(en)’ genoemd. 

ARTIKEL 2 ALGEMEEN

  1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Gijs Smits en een opdrachtgever waarop Gijs Smits deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
  2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met Gijs Smits, voor de uitvoering waarvan door Gijs Smits van de diensten van derden gebruik wordt gemaakt.
  3. Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig, indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
  4. De toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  5. Indien één of meerdere der bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden van toepassing. Gijs Smits en opdrachtgever zullen nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeenkomen, waarbij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht worden genomen

 

ARTIKEL 3 OFFERTES, AANBIEDINGEN

  1. Het uitbrengen van een al dan niet met offerte aangeduide prijsopgave of soortgelijke mededeling verplicht Gijs Smits niet tot het sluiten van een overeenkomst met Opdrachtgever.
  2. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn gemaakt ten behoeve van Gijs Smits en ten behoeve van alle andere personen die voor Gijs Smits werkzaam zijn respectievelijk alle personen die bij de uitvoering van Gijs Smits bij enige opdracht zijn ingeschakeld, respectievelijk alle personen voor wier handelen of nalaten Gijs Smits aansprakelijk zou kunnen zijn.
  3. Een samengestelde prijsopgave verplicht Gijs Smits niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs
  4. Gijs Smits kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
  5. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.

 

ARTIKEL 4 UITVOERING VAN DE OPDRACHT

  1. De aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis. Gijs Smits verplicht zich opdrachten naar vermogen (beste weten en kunnen) uit te voeren. Bij het uitvoeren van een opdracht verplicht Gijs Smits zich om op zorgvuldige wijze om te gaan met de belangen van Opdrachtgever.
  2. Het staat Gijs Smits vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid of door haar aan te wijzen werknemers en/of ingeschakelde, derden uit te laten voeren.
  3. Gijs Smits zal bij het uitvoeren van de aan haar verleende opdrachten, bij de uitvoering van alle werkzaamheden en bij de selectie van door haar in te schakelen andere personen, de kwaliteit in acht nemen.
  4. De duur van de opdracht kan worden beïnvloed door allerlei factoren zoals de kwaliteit van de informatie van Opdrachtgever, de medewerking van derden, ongeval, technische storing, weersomstandigheden, ziekte of andere omstandigheden waarop Gijs Smits geen invloed kan uitoefenen. De termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond zijn derhalve slechts te beschouwen als fatale termijn in de zin van boek 6 BW indien dit uitdrukkelijk tussen Opdrachtgever en Gijs Smits is overeengekomen.
  5. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan Gijs Smits aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig en juist aan Gijs Smits worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig of juist aan Gijs Smits zijn verstrekt, heeft Gijs Smits het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
  6. Opdrachtgever staat tegenover Gijs Smits in voor de juistheid van verstrekte gegevens. Gijs Smits is niet aansprakelijk voor schade, van elke aard ook, doordat Gijs Smits is uitgegaan van de door Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/ of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Gijs Smits kenbaar was.
  7. Opdrachtgever vrijwaart Gijs Smits voor eventuele aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de opdracht schade lijden en welke aan Opdrachtgever toerekenbaar is.
  8. Zonder daarmee in gebreke te komen, kan Gijs Smits een verzoek tot wijziging van de overeenkomst weigeren, indien dit in kwalitatief en / of kwantitatief opzicht gevolg zou kunnen hebben bijvoorbeeld voor de in dat kader te verrichten werkzaamheden of te leveren Werken.

 

ARTIKEL 5 LEVERING

  1. Gijs Smits maakt een selectie van de Werken en zal op basis van eigen kwaliteits- en stijlcriteria beoordelen welke Werken aan de Opdrachtgever geleverd zullen worden. Opdrachtgever maakt geen aanspraak op alle door Gijs Smits gemaakte Werken tenzij anders overeengekomen.
  2. Gijs Smits is gerechtigd naar eigen beoordeling de Werken te bewerken en de bewerkte versie van de Werken aan de Opdrachtgever te leveren. De bewerking geschiedt in de stijl en naar beoordeling van Gijs Smits. Indien nodig zal er afstemming met de Opdrachtgever plaatsvinden.
  3. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om de geleverde bestanden zelf te bewerken, aan te passen en (anders dan overeengekomen) te verspreiden.
  4. Levering geschiedt digitaal via een digitale galerij, tenzij anders overeengekomen. De Werken gelden als geleverd op het moment dat de Opdrachtgever de Werken zoals hiervoor omschreven heeft ontvangen.
  5. De Opdrachtgever heeft geen recht op ontvangst, dan wel inzage in de RAW-beelden en/of onbewerkte Werken.

 

ARTIKEL 6 PRIJS

  1. Alle opgegeven prijzen zijn in euro’s en exclusief omzetbelasting (BTW) en andere door de overheid opgelegde heffingen, alsmede exclusief eventueel in het kader van de opdracht te maken kosten.
  2. Gijs Smits heeft het recht om betaling van een voorschot te eisen alvorens met de werkzaamheden aan te vangen. Dit voorschot staat in redelijkheid tot het in het kader van de opdracht te verrichten werk.
  3. Indien de initiële opdracht door Opdrachtgever vlak voorafgaand aan, dan wel ten tijde van het uitvoeren van die opdracht, wordt verruimd, is er sprake van meerwerk. Gijs Smits zal hier meerkosten voor in rekening brengen bij Opdrachtgever.
  4. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen.
  5. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren of gedeelten daarvan. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Gijs Smits, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.
  6. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 3 maanden kan Gijs Smits de verschuldigde kosten periodiek in rekening brengen.
  7. Gijs Smits is gerechtigd prijsindexering c.q. prijsstijgingen door te berekenen indien Gijs Smits kan aantonen dat tussen het moment van aanbieding en uitvoering, de tarieven ten aanzien van bijvoorbeeld lonen en materiaalkosten aanmerkelijk zijn gestegen.
  8. Bovendien mag Gijs Smits het honorarium verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt, dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende kon worden ingeschat door Gijs Smits bij het sluiten van de overeenkomst dat in redelijkheid niet mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen honorarium.
  9. Gijs Smits zal opdrachtgever het voornemen tot verhoging van het honorarium of tarief schriftelijk kenbaar maken. Gijs Smits zal daarbij de omvang van de verhoging vermelden en de datum waarop deze ingaat.
  10. Indien opdrachtgever de door Gijs Smits kenbaar gemaakte verhoging van het honorarium of tarief niet wenst te aanvaarden, is opdrachtgever gerechtigd binnen zeven werkdagen na de bedoelde kennisgeving de overeenkomst schriftelijk op te zeggen, dan wel de opdracht te annuleren tegen de in de kennisgeving van Gijs Smits genoemde datum waarop de prijs- of tariefaanpassing in werking zou treden.

ARTIKEL 7 BETALINGSTERMIJN

  1. Opdrachtgever dient de prijs en de overige krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder zich op enige korting, verrekening of opschorting te kunnen beroepen.
  2. Gijs Smits is gerechtigd om bij aanvang van een project een percentage van de kosten (50%) vooraf in rekening te brengen.
  3. Indien Gijs Smits het verschuldigde bedrag niet binnen de in 6.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
  4. Indien Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht  of licentie daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
  5. Geen enkel gebruik van de Werken op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang Opdrachtgever enige uitstaande factuur van Gijs Smits nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Gijs Smits dan ook
  6. Indien de factuur van Gijs Smits niet akkoord is, om welke reden dan ook, dient Opdrachtgever dit binnen tien dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk mee te delen aan Gijs Smits. Bij het uitblijven van een dergelijke mededeling wordt de factuur geacht akkoord te zijn. Bezwaren tegen een factuur ontslaan Opdrachtgever niet uit zijn betalingsverplichting.

ARTIKEL 8 AUTEURSRECHT EN LICENTIE

  1. Het auteursrecht op de Werken berust bij Gijs Smits conform de Auteurswet 1912. Elk gebruik van een Werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Gijs Smits.
  2. Bij inbreuk komt Gijs Smits een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Gijs Smits gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
  3. Alle door Gijs Smits verstrekte Werken, zoals foto’s, videomateriaal en tekeningen, zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door Opdrachtgever ten behoeve van de verkoop van het betreffende onroerende zaak en mogen niet door hem zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Gijs Smits worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
  4. De aard van de verstrekte Werken bepaalt slechts dat het Werk dient te worden gebruikt voor het gebruik zoals is gespecificeerd in de aan Opdrachtgever geaccordeerde offerte.
  5. Opdrachtgever zal, voor zover mogelijk, te allen tijde de aan de Werken gekoppelde auteursrecht-vermelding (© Gijs Smits) zichtbaar laten voor een ieder die het Werk aanschouwt. Opdrachtgever zal te allen tijde derde(n) wijzen op en berichten over de herkomst van de door Gijs Smits gemaakte Werken en het daarop rustende auteursrecht van Gijs Smits.
  6. Opdrachtgever neemt bij verveelvoudiging en openbaarmaking van een Werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Gijs Smits conform de Auteurswet in acht.

ARTIKEL 9 GEHEIMHOUDING

  1. Gijs Smits heeft de verplichting om alle schriftelijke informatie welke zij door de uitvoering van de overeenkomst van Opdrachtgever ontvangt en die door Opdrachtgever als vertrouwelijk is aangemerkt, geheim te houden. Gijs Smits zal te allen tijde tegenover een ieder de vertrouwelijkheid van de door Opdrachtgever verstrekte gegevens waarborgen.
  2. Gijs Smits zal deze verplichting tevens opleggen aan het door haar eventueel ingeschakelde derde.
  3. Een afwijking van de geheimhoudingsplicht is toegestaan, indien de Wet hiertoe verplicht, alsmede ten aanzien van informatie die reeds bij Gijs Smits bekend is, onafhankelijk van de Opdrachtgever is verzameld, door Gijs Smits rechtmatig zonder plicht tot geheimhouding van een derde is verkregen, of reeds door een rechthebbende in het publiek domein is vrijgegeven.

 

ARTIKEL 10 KLACHTEN

  1. Klachten over een Werk van Gijs Smits dan wel de werkzaamheden die daaraan ten grondslag liggen, dienen door Opdrachtgever binnen 10 dagen na voltooiing van het Werk schriftelijk te worden gemeld aan Gijs Smits. Alsdan dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de eventuele tekortkomingen aan Gijs Smits te worden medegedeeld, zodat Gijs Smits in staat is adequaat hierop te reageren.
  2. Indien een klacht gegrond is zal Gijs Smits de werkzaamheden alsnog zoals overeengekomen verrichten, tenzij Opdrachtgever aan Gijs Smits te kennen geeft dat dit niet noodzakelijk is, danwel Gijs Smits redelijkerwijs behoort te begrijpen dat verdere nakoming niet noodzakelijk is, bijvoorbeeld omdat dit zinloos is geworden.

ARTIKEL 11 INTREKKEN EN ONTBINDING OPDRACHT

  1. Zowel Opdrachtgever als Gijs Smits hebben het recht de opdracht voor aanvang van de werkzaamheden door Gijs Smits, door schriftelijke intrekking met opgaaf van reden te doen eindigen. Intrekking van de opdracht door Opdrachtgever ontslaat Gijs Smits van de verplichting tot uitvoering van de opdracht.
  2. Indien Opdrachtgever de gemaakte afspraak voor het maken van een Werk, intrekt of wenst te verzetten binnen 24 uur voor de uitvoering hiervan, kan Gijs Smits voorrijkosten en het uurtarief van de gederfde tijd aan Opdrachtgever doorberekenen.
  3. Bij intrekking van de opdracht zullen reeds gemaakte (deel)Werken door Gijs Smits aan Opdrachtgever worden geleverd en worden gefactureerd conform de gebruikelijke tarieven. Gijs Smits zal een gespecificeerde opgave doen van de door haar gemaakte kosten, die Opdrachtgever alsdan dient te betalen. De opgave kan nimmer hoger zijn dan het vooraf afgesproken bedrag tenzij er sprake is van meerwerk.

 

ARTIKEL 12 VERSTREKKEN VAN GEGEVENS AAN DERDEN

  1. Opdrachtgever is niet gerechtigd om een Werk van Gijs Smits zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Gijs Smits aan derden te verstrekken.
  2. Gijs Smits is gerechtigd om in het kader van een opdracht gegevens van de Opdrachtgever aan derden te verstrekken.

ARTIKEL 13 MEERDERE OPDRACHTEN VOOR HETZELFDE PROJECT

  1. Wanneer opdrachtgever een zelfde opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpbureaus of reclamebureaus wenst te verstrekken dient hij Gijs Smits hiervan vooraf op de hoogte te stellen.

Ook is de Opdrachtgever hiertoe gehouden wanneer hij een zelfde opdracht al reeds eerder aan een ander ontwerpbureau of reclamebureau heeft verstrekt.

ARTIKEL 14 BEWAARTERMIJN

  1. Gijs Smits zal de door haar gemaakte Werken voor Opdrachtgever maximaal 1 jaar vanaf de datum van levering bewaren.
  2. Na 1 jaar zullen de eindwerken in het archief worden opgeslagen. Op verzoek van Opdrachtgever kan tot maximaal 2 jaar terug en tegen een meerprijs van € 15 ex btw per opdracht een eindproduct uit het archief worden opgevraagd.

ARTIKEL 15 AFGIFTEMATERIAAL

Alle materialen en alle digitale informatie en databestanden die betrekking hebben op de opdracht en die in het kader daarvan aan Opdrachtgever ter beschikking dienen te worden gesteld, zullen op eerste aanvraag van Opdrachtgever aan deze worden overgedragen, doch slechts nadat Opdrachtgever aan al zijn verplichtingen jegens Gijs Smits zal hebben voldaan. Hetzelfde geldt voor opdrachtgever ter zake van materialen van Gijs Smits (zoals digitale informatie en databestanden, werktekeningen, artwork, etc.), voor zover niet anders werd overeengekomen.

 

ARTIKEL 16 AANSPRAKELIJKHEID

Gijs Smits is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Gijs Smits of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

 

ARTIKEL 17 FAILLISSEMENT/SURSEANCE

Zowel Gijs Smits als Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Opdrachtgever heeft  Gijs Smits het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

 

ARTIKEL 18 OVERIGE BEPALINGEN

  1. Gijs Smits heeft het recht om zijn Werk te gebruiken voor eigen publicatie, gebruik of promotie. Hij zal daartoe uitsluitend toestemming van Opdrachtgever behoeven, wanneer deze zelf nog niet tot gebruik van het ontwerp/Werk is overgegaan, welke toestemming niet onredelijk zal worden geweigerd.
  2. In geval een beding in deze voorwaarden nietig mocht zijn dan wel vernietigd mocht worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Aan het nietige dan wel vernietigde beding komt alsdan een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, waarop een beroep kan worden gedaan.
  3. Gijs Smits verzamelt en registreert persoonlijke en zakelijke gegevens van Opdrachtgever en mag deze voor de uitvoering van de opdrachten vrij gebruiken.

 

ARTIKEL 19 RECHTS- EN FORUMKEUZE

  1. Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
  2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.

Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen Gijs Smits en Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

ARTIKEL 20 Deponeringsvoorwaarden

Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Eindhoven, onder kvk-nummer 82670447, d.d. 18-01-2024

OPGESTELD OP 1 JANUARI 2024 TE BERGEIJK